スマホで冷却塔点検報告書をペーパーレス化「IT点検シート」のご紹介

こんにちは、「技術と安心のサプライヤー」セールスエンジの杉山です。

 

この度、スマートフォンを使った、冷却塔点検報告書作成システムを開発しましたので、ご紹介いたします。

 

 

コロナ禍において、人との接触が制限されることと、SDGsでの環境を配慮した取組みとして、冷却塔点検業務でのペーパーレス化を進めてきました。

 

システムの開発を思い立ったのは、新型コロナウイルスの感染が広がり始めた、直後のことです。

 

一からスマートフォンによるシステムを作るのは、とても難しく、コストもそんなにかける事ができません。はじめは、使いやすい点検システムが無いかと色んなシステムメーカーのものを検討していたのですが、どれも月額費用が高く、システムも複雑で、現場レベルでは使いこなせない点検システムばかりでした。

 

であれば、自社で使いやすい点検システムを作った方がいいかもと思い、開発をスタートしました。

 

点検表をエクセルで作るくらいは、誰でもできるのですが、インターネット上でペーパーレス化のシステムを作るのは、本当に大変でした。スタートから、2年がかりで完成しましたので、年明けから運用を開始しました。

 

仕組みとしては、以下の二つです。

  1. スマートフォンで、点検項目に測定値やチェックマークを入力する

    冷却塔点検システム

  2. メール送信ボタンを押すと、PDF化した点検表がメール送信される

    冷却塔点検報告書

機能としては、これだけです。

 

現場で点検者の使いやすさを最優先に、必要最小限の「スマホ入力と点検表のPDF化」だけに絞りペーパーレス化とローコストを実現しました。

 

これまでは、複写式の点検用紙に点検内容の記入を現場で行っていました。チェック項目が多いと記入にも時間が掛かります。

 

現場での点検は、ほとんどが屋外での作業です。小雨の時など、点検用紙が少し濡れただけで複写式の用紙は書けなくなります。その点、スマートフォンでの入力は、防水機能もあり、画面が多少濡れても問題ありません。

 

紙の点検用紙は、控えをファイリングし保管していくうちに、段々と書庫が一杯になり、数年分を廃棄するにも、いつか必要になるかと思うと、中々廃棄することができませんでした。かといって古い分を、見返すことはほとんどなく、保管場所ばかりとって困っていました。

 

今後、様々な企業様に向けて【オリジナルの点検表作成システム】提供を行います。

  • 冷却水水質管理業向け
    冷却水水質管理報告書
  • ボイラ水水質管理業向け
    ボイラ水設備水質管理報告書
  • 機械メーカー保守サービス向け
    修理サービス実施記録・定期検査表
  • 冷却塔(クーリングタワー)メーカー保守サービス向け
    点検報告書・定期点検表・修理サービス報告書
  • ボイラーメーカー保守サービス向け
    定期点検表・保守管理サービス報告書・修理サービス報告書
  • 設備機器業向け
    ビル管理点検報告書・定期検査表
  • 介護サービス業向け
    サービス実施記録表・訪問介護記録表・サービス提供記録表・活動報告書
  • 各種点検表をお使いの業種

自社の点検表をローコストで、業務効率化、ペーパーレス化したいとお考えの企業様は、お気軽にお問合せ下さい。

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